SME Fund to fundusz dla sektora MŚP realizowany przez Urząd Europejski ds. Własności Intelektualnej – EUIPO. Celem tego programu jest wsparcie małych i średnich przedsiębiorstw europejskich, które chcą zabezpieczyć swoje wzory oraz znaki towarowe drogą rejestracji krajowej, regionalnej, europejskiej lub międzynarodowej. Do kiedy można się zgłaszać i jakie są zasady dofinansowania? Wyjaśniamy!

Kto i w jakim okresie może skorzystać z dofinansowania?

Możliwość uzyskania dofinansowania otworzyła się 23 stycznia 2023 roku i potrwa aż do 15 grudnia 2023. Tak samo, jak w poprzedniej edycji, wsparcie w ramach SME Fund jest udzielane pod postacią bonów. Pula środków jest ograniczona i są przyznawane zgodnie z kolejnością zgłoszeń. 

Z wnioskiem może wystąpić małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP) z siedzibą w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej. Wnioskodawca może też udzielić zezwolenia na złożenie wniosku w swoim imieniu przedstawicielowi zewnętrznemu. W tym celu musi jedynie wypełnić i podpisać stosowne oświadczenie. Zwrot kosztów jest przekazywany bezpośredniona rachunek bankowy wnioskodawcy. 

Zanim jednak złożysz wniosek, zapoznaj się z definicją mikroprzedsiębiorstwa oraz małego i średniego przedsiębiorstwa, która znajduje się w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 roku dotyczącym definicji przedsiębiorstw mikro, małych i średnich. Akt ten informuje, że: na kategorię MŚP składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 osób, i których obroty roczne nie przekraczają 50 mln EUR lub których roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.

Dofinansowanie zgłoszeń znaków towarowych – najważniejsze informacje 

Dofinansowanie ochrony znaków towarowych dotyczy zarówno zgłoszenia dokonane na terenie UE, jak i zgłoszenia międzynarodowe:

• Poziom regionalny, krajowy, unijny – wnioskodawca, który zakwalifikuje się do programu, może otrzymać zwrot 75% opłat urzędowych za znaki towarowe. Obejmuje to opłaty za zgłoszenie, klasę, badanie, rejestrację, publikację oraz odroczenie publikacji;
• Poziom międzynarodowy – w tym przypadku można ubiegać się o zwrot określonych kosztów urzędowych w ramach zgłoszeń międzynarodowych, przy czym wysokość zwrotu sięga do 50%. 

Kosztami podlegającymi zwrotowi są opłaty pobierane za wnioski (w tym opłaty podstawowe, za wyznaczenie i kolejne opłaty za wyznaczenie) w ramach międzynarodowego systemu znaków towarowych (system madrycki).

Z kolei opłaty za wyznaczenie w państwach członkowskich Unii Europejskiej są wyłączone, tak jak opłaty manipulacyjne pobierane przez urząd pochodzenia. Koszty te zostały wyłączone, gdyż zarządza się nimi bezpośrednio w EUIPO po złożeniu wniosku o znak towarowy UE. 

Dofinansowanie zgłoszeń wzorów przemysłowych – podstawowe informacje 

Tak jak w przypadku znaków towarowych, tak i przy ubieganiu się o ochronę wzorów przemysłowych na terenie UE oraz przy zgłoszeniach międzynarodowych, można uzyskać częściowy zwrot kosztów:

• Poziom regionalny, krajowy, unijny – wnioskodawca może ubiegać się o zwrot 75% kosztów urzędowych za wzory przemysłowe – obejmuje to opłaty za zgłoszenie, badanie, rejestrację, publikację oraz odroczenie publikacji;
• Poziom międzynarodowy – można też ubiegać się o zwrot określonych opłat urzędowych w przypadku zgłoszeń międzynarodowych, przy czym opłaty mogą podlegać zwrotowi w wysokości do 50%. Opłaty, które podlegają zwrotowi to opłaty pobierane za wnioski, w tym opłaty podstawowe, za wyznaczenie i kolejne opłaty za wyznaczenie w ramach systemu wzorów międzynarodowych (system haski). 

Jakie są zasady finansowania w ramach SME fund 2023?

Wnioskodawca może ubiegać się o jeden bon na konkretny rodzaj działania związany z własnością intelektualną. Finansowanie ochrony znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych zostało ograniczone do wysokości 1000 EUR. Dotację przyznaje się więc w formie bonów, które pozwalają na częściowy zwrot kosztów. Oferta jest obszerna i obejmuje:

• 90% zwrot kosztów usług wstępnej diagnostyki własności intelektualnej (IP Scan); 
• 75% zwrot opłat za zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru, opłat za dodatkowe klasy oraz badanie, rejestrację, publikację i odroczenie publikacji na szczeblu UE; 
• 75% zwrot opłat za zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru, opłat za dodatkowe klasy oraz badanie, rejestrację, publikację i odroczenie publikacji na szczeblu krajowym i regionalnym; 
• 50% zwrot podstawowych opłat za zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru, opłat za wyznaczenie oraz kolejne wyznaczenie poza UE. Opłaty za wyznaczenie uiszczane w państwach członkowskich są wyłączone, podobnie jak opłaty manipulacyjne pobierane przez urząd pochodzenia.

Przykładowo, dzięki dofinansowaniu opłata za rejestrację znaku towarowego na terenie Polski wyniesie 235 zł zamiast 940 zł. Z kolei na terenie UE – 212,5 Euro zamiast 850 Euro. Natomiast opłata za rejestrację wzoru przemysłowego na terenie Polski może obniżyć się do 130 zł z 520 zł, albo do 87,5 Euro zamiast standardowych 350 Euro. 

Ile wynosi maksymalna kwota podlegająca zwrotowi w ramach dofinansowania?

Jeden bon sięga kwoty maksymalnie 1000 EUR i może zostać wykorzystany wyłącznie do rejestracji znaków towarowych lub wzorów przemysłowych. Sam proces składania wniosku nie jest trudny, przebiega sprawnie. Aby wnioskować o dofinansowanie, należy przygotować następujące dokumenty:

• wyciąg z rachunku bankowego zawierający nazwę przedsiębiorstwa jako posiadacza rachunku, pełny numer IBAN oraz kod BIC/SWIFT,
• zaświadczenie VAT lub zaświadczenie o posiadaniu krajowego numeru rejestracji wydane przez właściwy organ krajowy,
• oświadczenie, w przypadku gdy MŚP jest reprezentowane przez przedstawiciela lub jeżeli jest się przedstawicielem działającym w imieniu MŚP.

Chcesz starać się o dofinansowanie? Skorzystaj z naszego wsparcia

Dofinansowanie w ramach SME Fund 2023 jest bardzo korzystnym rozwiązaniem dla MŚP. Jeśli chcesz zarejestrować swój znak lub wzór przemysłowy, zgłoś się do nas. Nasza kancelaria przeprowadzi w Twoim imieniu postępowanie w przedmiocie uzyskania dofinansowania bez pobierania żadnych odrębnych opłat.